Biosystémique
- Designer une organisation efficiente qui favorise l’autonomie
Vous êtes à la tête d’une équipe ou d’une organisation, et vous souhaitez permettre l’efficience collective, et l’autonomie des personnes de vos équipes. Mais une grande partie des décisions vous remontent, et il vous est demandé de faire des arbitrages ? Une partie de l’équipe est démotivée, et ne souhaite pas développer ses responsabilités ? Il est difficile de permettre l’amélioration continue des équipes et vous observez des erreurs répétitives ? Il y a une partie des fonctions qui ne sont pas couvertes dans l’organisation ? L’organisation présente probablement un défaut structurel d’organisation.
Notre proposition : une grille de lecture simple, facile à utiliser à tous les niveaux de l’entreprise, permettant d’identifier rapidement les dysfonctionnements d’origine organisationnelle. Cette grille permet de mettre en œuvre des solutions simples pour permettre une efficience durable, et le bien être des personnes d’une organisation.
Nous accompagnons des équipes avec la biosystémique qui assure l’alignement entre les capacités de décision et les responsabilités de réalisation, l’amélioration continue du travail produit, et la cohérence des missions de chaque membre de l’équipe.
Nous avons éprouvé notre méthodologie auprès de nombreuses entreprises et startups et dans de nombreux contextes, on vous en parle avec plaisir !
Quand et pour quoi vous faire accompagner sur le design de votre organisation ?
Les client·es qui ont fait appel à nos services pour les accompagner sur des projets transverses avaient, par exemple, les problématiques suivantes :
- Le directeur commercial vend des missions, mais le directeur technique n’est pas en mesure de délivrer les ventes, et des opportunités sont perdues.
- Une dirigeante éprouve des difficultés à déléguer les décisions et à répartir les responsabilités dans son codir
- Le contrôle qualité bloque la rapidité de croissance et de production de l’entreprise
- Une équipe monte en tension et se sent écrasée par le volume de travail et les responsabilités associées
Modalités d'un accompagnement d’ergonomie de l’organisation
Nos missions d’accompagnement sont systématiquement construites sur mesure, en fonction de votre problématique.
En guise d’illustration, voici le déroulement « standard » d’une mission de ce type :
Diagnostic
Identification du problème et des solutions possibles
- Point de cadrage : le·la facilitateur·trice.e EPIGO échange avec vous sur un créneau d’une heure pour comprendre la situation, votre problématique, le contexte, les enjeux, les particularités de l’équipe et les attendus de la mission
- Conception :le·la facilitateur·trice EPIGO vous présente notre approche méthodologique et itère avec vous sur les modalités de la démarche à mettre en œuvre
- Note de cadrage : le·la facilitateur·trice EPIGO vous envoie une note de cadrage, synthétisant le travail de co-design et les partis-pris de l’approche, avec des pistes de résolution.
Accompagnement de résolution
Si le·.la client·.e souhaite être accompagné·.e sur la résolution
- Le projet démarre avec l’alignement de l’équipe autour de la problématique, lors d’un temps collectif (atelier ou séminaire). L’approche méthodologique est présentée, une mini-formation aux principes fondateurs d’une organisation ergonomique, et les règles de fonctionnement pour permettre la résolution de la situation sont partagées.
- L’étape suivante consiste à explorer les pistes de résolution possibles, et de permettre à l’équipe en atelier de co-designer les solutions possiblesenvisageables, sur la base des principes ergonomiques de la biosystémique.
- Puis c’est à l’équipe de mettre en place ses solutions et son plan d’action, en mode test and lean, et l’équipe Epigo est présente de manière régulière pour des réunions d’équipe pour apporter un soutien méthodologique ou de communication entre les membres de l’équipe.
- Point de débrief : quelques temps après la mission, le·la facilitateur·trice EPIGO fait un point avec vous afin de suivre le projet et les membres de l’équipe
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