Accompagnement de projet transverse
- Coopérer et innover dans la durée
Face aux nouvelles exigences de votre environnement, vous devez changer vos méthodes de travail ? Il faut aller plus vite dans la mise sur le marché de vos produits ? Vous devez développer de nouvelles offres innovantes ? Bien souvent, cela passe par le fait de casser les silos et de fonctionner, en mode projet, hors des cadres statutaires de l’organisation.
Notre proposition : prendre au sérieux la question de la coopération et appliquer des méthodologies éprouvées. Travailler en équipe transverse, hors des logiques hiérarchiques, nécessite de construire d’autres modalités de coopération, et pour innover, il importe d’avoir de la liberté et de la méthode. Nous accompagnons des équipes projets via une alternance d’ateliers de design que nous facilitons et de phases de tests ou de mise en application auxquelles nous vous formons.
Nous avons éprouvé notre méthodologie auprès de nombreuses entreprises et dans de nombreux contextes, on vous en parle avec plaisir !
Quand et pour quoi vous faire accompagner pour un projet transverse ?
Les client·es qui ont fait appel à nos services pour les accompagner sur des projets transverses avaient, par exemple, les problématiques suivantes :
- La responsable d’une équipe d’un groupe de cosmétique qui a reçu comme objectif de diviser par 3 les temps de mise sur le marché d’un nouveau produit
- Une équipe marketing dans un groupe de luxe qui a eu comme mandat de lancer une nouvelle offre de service sur un temps limité
- Une équipe en charge de piloter les projets transverses ayant pour mission de concevoir et de lancer un dispositif évènementiel extrêmement ambitieux
Modalités d’accompagnement
Nos missions d’accompagnement sont systématiquement construites sur mesure, en fonction de votre problématique.
En guise d’illustration, voici le déroulement « standard » d’une mission de ce type :
- Point de cadrage : le·la facilitateur·trice EPIGO échange avec vous sur un créneau d’une heure pour comprendre la situation, votre problématique, le contexte, les enjeux, les particularités de l’équipe et les attendus de la mission
- Co-design : le·la facilitateur·trice EPIGO vous présente notre approche méthodologique et affine avec vous les modalités de la démarche à mettre en œuvre
- Note de cadrage : le·la facilitateur·trice EPIGO vous envoie une note de cadrage, synthétisant le travail de co-design et les partis-pris de l’approche. Celle-ci comprend nécessairement une alternance d’ateliers de design collaboratif réunissant l’équipe projet et des phases de mise en œuvre par l’équipe. Un accompagnement coaching du ou de la chef·fe de projet est aussi généralement proposé, afin de l’aider à piloter le projet et à traiter la complexité des enjeux, émotionnels notamment.
- Le projet démarre avec la constitution de l’équipe, lors d’un temps collectif (atelier ou séminaire). L’approche méthodologique est présentée, une mini-formation aux premiers outils peut être dispensée, mais il s’agit surtout de constituer la « membranes » de l’équipe, ses règles de fonctionnement, son « pacte ». Nous les faisons aussi travailler sur leur vision du projet et sur leurs ambitions.
- L’étape suivante consiste en général à travailler sur la cible du projet : qui est-elle, quel est le problème qu’elle essaye de résoudre, comment peut-on l’aider.
- Ensuite, il s’agit de travailler de façon systémique sur le projet : proposition de valeur, modèle économique, partenaires. A l’aide des outils adaptés, nous aidons l’équipe à concevoir le projet et à mettre en œuvre les tests nécessaires entre les ateliers.
- Nous intégrons in fine des réflexions sur les enjeux politiques du projet (en interne, qui sont les alliés, les opposants), un travail sur le pitch et l’élaboration d’une stratégie sur la suite
- Point de débrief : quelques temps après la mission, le·la facilitateur·trice EPIGO fait un point avec vous afin de suivre le projet et les membres de l’équipe
Nos cas clients
COE
Accompagnement d’une équipe de facilitateur·trices au Conseil de l’Europe Contexte : le Conseil de l’Europe a initié une transformation de ses modes de travail Le
Vinci Autoroutes
Co-design et animation d’une journée de prospective dédiée au futur de l’A10 à Tours Contexte : comment repenser de manière collaborative et conjointe un espace
GHS
Accompagnement de l’équipe de direction dans la conception de la stratégie d’entreprise Contexte : GHS, leader de la paie des intermittents, cherche à se projeter
Nos contenus
Se libérer du stress #6 : aider à sortir du stress
Nous proposons une série de vidéos sur la question du rapport au stress, particulièrement sensible dans cette période. Dans cette sixième vidéo, Audrey vous présente
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Le tour de parole sans réponse est un exercice à utiliser largement, pour débloquer une situation problématique, créer une compréhension partagée et embarquer un groupe.
Je suis à votre disposition pour échanger !
