Co-conception de programme de transformation
- Initier et piloter le changement
La transformation est devenue un buzzword et pourtant, on vous attend sur la mise en place de changements concrets. En particulier, la façon dont les gens travaillent ensemble, coopèrent, mènent des projets doit être revue, pour s’adapter aux enjeux stratégiques de votre groupe. Les plans théoriques montrent leurs limites. Comment faire ?
Chez EPIGO, nous sommes globalement avares de recommandations sur ce que nous ne faisons pas nous même. Nous ne produisons pas de slides expliquant ce qu’il faudrait faire. En revanche, nous avons une vision opérationnelle de la transformation et de la co-conception de stratégie qui nous permet de vous accompagner sur des phases amont courtes et efficaces !
Nous avons accompagné des équipes dirigeantes dans plusieurs grands groupes sur leurs problématiques de transformation et sommes des acteurs reconnus de la transformation concrète des façons de travailler.
Quand et pour quoi co-concevoir un programme de transformation ?
Les client.es qui ont souhaité travailler avec nous sur des problématiques de planification de la transformation avaient par exemple les problématiques suivantes :
- Comment faire évoluer la culture de l’organisation vers plus d’agilité et de coopération, pour accompagner les mutations stratégiques impulsées en haut lieu ?
- Comment générer un changement « par en bas », en travaillant avec un groupe de personnes motivées pour porter le changement dans une période tendue ?
- Comment faire pour passer à une mode de fonctionnement horizontal dans les équipes ?
Modalités de la co-conception d’un programme de transformation
Nos missions d’accompagnement sont systématiquement construites sur mesure, en fonction de votre problématique. Qui plus est, cCes missions de co-conception de programme se prêtent mal à des approches systématiques , l’adaptation au contexte, à la culture et aux enjeux est primordiale.
En guise d’illustration, voici un certain nombre d’éléments non nécessairement chronologiques d’une mission de co-conception d’un programme de transformation :
- Point de cadrage : le·la facilitateur·trice EPIGO échange avec vous sur un créneau d’une heure pour comprendre votre problématique, le contexte, les particularités de l’équipes et les attendus de la mission
- Ateliers d’initiation : avec un certain nombre de personnes de votre organisation, nous organisons un atelier d’état des lieux et de sensibilisation aux pratiques alternatives de management et / ou d’innovation
- Cadrage stratégique : via l’animation d’un séminaire ad-hoc ou à travers des interviews, nous intégrons vos problématiques stratégiques au programme. Pourquoi ce besoin de transformation ? Quels sont les enjeux pour vous, pour le système ? Quels sont les attendus concrets ? Par où démarrer ?
- Mise en œuvre rapide : les sujets de transformation organisationnelle et notamment des manières de travailler se prêtent mal à la théorie. En revanche, mettre en place des expérimentations rapides, "« safe-to-fail »", dans des espaces limités, permet, de comprendre rapidement ce qui va fonctionner.
- Accompagnement plan de communication interne : nous travaillons avec des partenaires autour de la conception et de la réalisation de supports de communication interne pour accompagner le programme, si besoin
- Formation : nous formons des ambassadeurs, facilitateurs internes ou les managers à des pratiques concrètes et efficaces permettant de vous rendre laisser votre autonomies sur la transformation
- Séminaire de grand groupe : nous pouvons concevoir et animer des séminaires de grands groupes, réunissant l’ensemble des collaborateurs pour lancer, faire atterrir ou fêter une étape du programme de transformation
- Points de pilotage : nous suivons et mesurons l’évolution de la transformation et construisons avec vous les outils de reporting permettant de démontrer l’avancée du chantier
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